भारत में एथलेटिक्स टूर्नामेंट कैसे आयोजित करें - पूरी गाइड
भारत में एथलेटिक्स tournament organize करना rewarding है - और challenging भी। चाहे आप Patiala में club owner हों, Delhi में sports committee member, या एक enthusiast जो competitive community बनाना चाहता है - यह guide हर step cover करती है।
50-100 participants वाला एथलेटिक्स tournament 3-4 weeks में organize हो सकता है।
Step 1 - Format और Categories तय करें
एथलेटिक्स के common formats:
- ●heats + finals (track)
- ●qualifying + finals (field)
- ●multi-event (decathlon/heptathlon)
पहली बार के लिए 2-4 categories से शुरू करें: Men's Singles, Women's Singles, Doubles।
Step 2 - Venue और Date
Venue कम से कम 3 weeks पहले book करें। Indian cities में venue cost: Rs 5,000-30,000 per day।
Exam season (March-April) और major festivals से बचें। Weekends best हैं।
Step 3 - Registration
Online registration setup करें: player name, phone, category, partner (doubles के लिए), और payment। Entry fees: Rs 200-1,000 per event।
Zplys जैसे platforms registration automatically handle करते हैं - entries collect करना, UPI/Razorpay से payments, और participant list generate करना।
Step 4 - Draw और Schedule
Entries close होने पर draw बनाएं। Top players को seed करें। Realistic time slots रखें - हर match 30-60 minutes लेता है।
Step 5 - Officials और Volunteers
50-player tournament के लिए:
- ●1 tournament director
- ●2-4 court officials
- ●2 registration desk volunteers
Officials local Athletics Federation of India (AFI) associations से मिल सकते हैं। Honorarium: Rs 1,000-3,000 per day।
Step 6 - Live Scoring
Digital scoring से officials phone से scores update करते हैं, सब real-time में दिखता है। Paper scorecards की problems खत्म।
Step 7 - Prizes और Closing
Budget: trophies (Rs 500-2,000), certificates, cash prizes (optional)। Closing ceremony 30 minutes से कम रखें।
Common Mistakes
- ●एक दिन में बहुत ज्यादा matches fit करने की कोशिश
- ●Clear walkover/no-show policy न होना
- ●Late start - पूरे schedule पर cascade effect
- ●Poor communication - हर stage पर WhatsApp updates भेजें